Ακολουθεί το περιεχόμενο της επιστολής των διοργανωτών, στο οποίο περιλαμβάνονται αναλυτικές πληροφορίες για το μεγάλο αθλητικό και κοινωνικό γεγονός που θα φιλοξενήσει η Πάτρα, αλλά και οι προϋποθέσεις συμμετοχής:

         Στόχος των αγώνων είναι η χαρά της συμμετοχής, η βελτίωση της ψυχικής και σωματικής υγείας, η κοινωνικοποίηση των συμμετεχόντων, αλλά και η γνωριμία τους με το κέντρο της πόλης της Πάτρας.

        Ο αγώνας αυτός έχει και κοινωνικό σκοπό, γιατί για κάθε συμμετέχοντα δρομέα οι διοργανωτές θα δώσουν από 3,00€ (τρία) στο κοινωφελές ίδρυμα ΄΄ΜΕΡΙΜΝΑ΄΄ της πόλης μας.

        Οι αγώνες θα διεξαχθούν την ΚΥΡΙΑΚΗ 12 ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ στην Πάτρα, και θα καλυφθούν τηλεοπτικά από την Δημόσια τηλεόραση σύμφωνα με το παρακάτω πρόγραμμα:

10.00΄:         Αγώνας Δρόμου 10 χλμ. Ανδρών–Γυναικών (Από έτος γέννησης 2002 και μεγαλύτεροι/ μεγαλύτερες).

11.30΄:         Αγώνας Δρόμου 5 χλμ. Ανδρών–Γυναικών (Από έτος γέννησης 2002 και μεγαλύτεροι /μεγαλύτερες).

11.32΄:         Αγώνας Παιδιών 850μ. Αγοριών και Κοριτσιών (Μαθητών/τριών  Δημοτικών Σχολείων Δ΄, Ε΄ και ΣΤ΄τάξη).

 Η εκκίνηση και ο τερματισμός για τις δύο πρώτες κατηγορίες θα είναι στην ΠΛΑΤΕΙΑ ΓΕΩΡΓΙΟΥ Α΄.

        ΔΙΑΔΡΟΜΗ: Εκκίνηση από κέντρο Πλατείας Γεωργίου Α΄, έξοδος από πλατεία διαγώνια αριστερά και είσοδος στην οδό Κορίνθου - Αγίας Σοφίας – Κωνσταντινουπόλεως – Μαιζώνος - περιμετρικά του κάτω μέρους της πλατείας Γεωργίου - Μαιζώνος – Παπαφλέσσα – Κορίνθου - περιμετρικά του επάνω μέρους της πλατείας Γεωργίου και στροφή αριστερά για τερματισμό επί της πλατείας στο ίδιο σημείο που έγινε και η αφετηρία της κούρσας.

       Για τους μαθητές των δημοτικών σχολείων η εκκίνηση θα είναι επί της ΚΟΡΙΝΘΟΥ (Κορίνθου και Τριών Ναυάρχων) και ο τερματισμός θα είναι στην ΠΛΑΤΕΙΑ ΓΕΩΡΓΙΟΥ Α΄, δηλαδή τα παιδιά θα τρέξουν μόνο επί της Κορίνθου.

        Όλοι οι συμμετέχοντες πρέπει να βρίσκονται στο χώρο εκκίνησης  τουλάχιστον 1 ώρα πριν από την ώρα εκκίνησης του αγωνίσματός τους.

 Ο Αγώνας Παιδιών για  μαθητές-μαθήτριες Δημοτικών Σχολείων Δ΄, Ε΄ και ΣΤ΄ τάξης (850μ.):

·                    Ο αγώνας αυτός είναι ενταγμένος από την Διεύθυνση Φυσικής Αγωγής του ΥΠΕΠΘ στα πλαίσια των εκδηλώσεων του «Κοινωνικού Σχολείου». Στο πρώτο σε συμμετοχές  σχολείο της  Δήμου Πατρέων  (ξεχωριστά για Δημοτικά – Γυμνάσια – Λύκεια ) με το ΜΙΚΡΟΤΕΡΟ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗ, μεταξύ του αριθμού φοιτώντων μαθητών – τριών του (στις τάξεις Δ΄- Ε΄- ΣΤ΄ των Δ.Σ.,  στα Γυμνάσια και τα Λύκεια) και του αριθμού τερματισάντων μαθητών – τριών του κάθε σχολείου, θα δοθεί αθλητικό υλικό σε ειδική τελετή στο γραφείο Φυσικής Αγωγής Αχαΐας. Ο συντελεστής θα υπολογίζεται σύμφωνα με τα παρακάτω παράδειγμα:

α)  Σύνολο φοιτώντων 100 : τερματίσαντες του σχολείου 80 = συντελεστής 1,25

β)  Σύνολο φοιτώντων 125: τερματίσαντες  του σχολείου 95 = συντελεστής 1,31

γ)  Σύνολο φοιτώντων  82 : τερματίσαντες του σχολείου 40 = συντελεστής  2,05

Ο ελάχιστος  αριθμός τερματισάντων για να δοθεί αθλητικό υλικό σε ένα σχολείο, είναι συνολικά 20  μαθητές – τριες.  

·                    έχει στόχο να μυήσει τους μικρούς μαθητές και αυριανούς αθλητές στη χαρά της άσκησης και του αθλητισμού και η συμμετοχή τους προσφέρεται δωρεάν από τους διοργανωτές.

·                    Δεν θα υπάρχει κατάταξη-χρονομέτρηση και ο αγώνας δεν είναι ανταγωνιστικός.

·                Μπορούν να συμμετάσχουν όλα τα παιδιά τρέχοντας με το δικό τους ρυθμό τη διαδρομή των 850μ.

·                    Σε αυτόν τον αγώνα ΝΙΚΗΤΕΣ ΕΙΝΑΙ ΟΛΟΙ ΟΣΟΙ ΒΡΕΘΟΥΝ ΣΤΗ ΓΡΑΜΜΗ ΤΗΣ ΕΚΚΙΝΗΣΗΣ.

·                    Η δήλωση συμμετοχής γίνεται σύμφωνα με τη συνημμένη ονομαστική κατάταξη από κάθε σωματείο, σχολείο ή άλλο φορέα που για κάποιο λόγο έχει παιδιά δημοτικού στο δυναμικό του (π.χ. σχολή χορού, φροντιστήριο ξένων γλωσσών, κλπ.), όπου θα αναφέρεται το ονοματεπώνυμο του παιδιού, το πατρώνυμο, το έτος γέννησης και η τάξη του σχολείου ή ο φορέας προέλευσης. Η κατάσταση αυτή θα συνοδεύεται με την ατομική αίτηση εγγραφής του κάθε παιδιού υπογεγραμμένη από τον κηδεμόνα του.

·                    Όσα σχολεία ή σωματεία και άλλοι φορείς που έχουν παιδιά δημοτικού στο δυναμικό τους καταθέσουν τις δηλώσεις συμμετοχής τους το αργότερο μέχρι την Παρασκευή 3 Οκτωβρίου θα παραλάβουν τον αριθμό τους με τυπωμένο επάνω το ονοματεπώνυμό τους.

·                    Όσοι εγγραφούν από 4 Οκτωβρίου, μέχρι και 8 Οκτωβρίου(αν υπάρχουν κενές θέσεις συμμετοχής), θα παραλάβουν αριθμό συμμετοχής και θα τρέξουν, αλλά χωρίς να είναι τυπωμένο επάνω το ονοματεπώνυμό τους.

·                                        ΗΜΕΡΕΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΤΩΝ ΑΙΤΗΣΕΩΝ – ΔΗΛΩΣΕΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ : από ΔΕΥΤΕΡΑ έως και     ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ.

·                 ΣΗΜΕΙΑ ΔΙΑΝΟΜΗΣ & ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΤΩΝ ΑΙΤΗΣΕΩΝ – ΔΗΛΩΣΕΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ:

-        ΜΕΓΑΡΟ ΛΟΓΟΥ & ΤΕΧΝΗΣ (ισόγειο),  (από 10.00 έως 14.00 & 18.00 έως 21.00).

-        Γραφείο Ε.Α.Σ. Σ.Ε.Γ.Α.Σ. Βόρειας Πελ/σου, Κλειστό προπονητήριο Στίβου ΛΑΔΟΠΟΥΛΟΥ, Τέρμα Ηλέκτρας (από 09.00 έως 14.00 και 17.00 έως 20.00). Τηλ.& Φαξ:  2610 31 31 38 & 2610 32 02 03.

ΚΕΝΤΡΟ  ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΑΡΙΘΜΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ:

-   Γραφείο Ε.Α.Σ. Σ.Ε.Γ.Α.Σ. Βόρειας Πελ/σου, Κλειστό προπονητήριο Στίβου ΛΑΔΟΠΟΥΛΟΥ, Τέρμα Ηλέκτρας το ΣΑΒΒΑΤΟ 11 ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ (από 10.00 έως 20.00). Τηλ.:  2610 31 31 38 & 2610 32 02 03.

 Η παραλαβή των αριθμών θα γίνεται μόνο τη συγκεκριμένη ημέρα και ώρες από το  Προπο-νητήριο Λαδόπουλου.Την παραλαβή μπορεί να κάνει συνολικά για κάθε σωματείο ή σχολείο ή άλλο φορέα ένας εκπρόσωπός του ή και εκπρόσωπος του συλλόγου γονέων ή και ατομικά το κάθε παιδί.

►Α) Για όσους επιλέξουν να συμμετάσχουν στους Αγώνες Δρόμου 5 ή 10 χλμ. και είναι ηλικίας 13 μέχρι 17 ετών και σε αυτούς η συμμετοχή προσφέρεται δωρεάν με την προϋπόθεση ότι θα κάνουν ομαδική εγγραφή (τουλάχιστον 10 άτομα μαζί).

Η ομαδική εγγραφή μπορεί να είναι από κάθε φορέα (π.χ. σωματείο,  σχολείο, φροντιστήριο, κέντρο ξένων γλωσσών, κάθε άλλο σύλλογο, ακόμα και η ομάδα της γειτονιάς των παιδιών ή και η παρέα τους, με την προϋπόθεση ότι θα τηρηθεί η ομαδική εγγραφή σε μια κατάσταση τουλάχιστον των 10 ατόμων).

►Β) Για όλους τους συμμετέχοντες στους Αγώνες Δρόμου 5 ή 10 χλμ. ή τον Αγώνα Παιδιών τα κέντρα, οι ημερομηνίες κατάθεσης αιτήσεων εγγραφής και η παραλαβή αριθμών κ.λ.π. αναφέρονται παραπάνω.  Επίσης στους Αγώνες Δρόμου 5 και 10 χλμ. γίνονται και ατομικές αιτήσεις εγγραφής online μέσω της ιστοσελίδας www.run-greece.gr

►Γ) Στους συμμετέχοντες  θα δίνονται:

-    Μπλουζάκι αγώνα

-        Προσωπικός αριθμός (με το όνομα του τυπωμένο, εφ’ όσον εγγραφεί έγκαιρα)

-        Παραμάνες

-        Τσάντα διαχείρισης ρουχισμού και Αυτοκόλλητο με τον ίδιο προσωπικό αριθμό

-        Έντυπο με σημαντικές Τεχνκές Οδηγίες για τη διοργάνωση

-        Αναμνηστικό Μετάλλιο για όλους όσους τερματίσουν

-        Υγρά και φρούτα κατά τη διάρκεια και μετά το τέλος του αγώνα

-        Τσιπ ηλεκτρονικής χρονομέτρησης (στα 5 και 10 χλμ.)

-    Πιστοποίηση συμμετοχής (ηλεκτρονικά)

Για κάθε επιπλέον πληροφορία: Απόστολος Αποστολόπουλος  - Τεχνικός

Σύμβουλος του Σ.Ε.Γ.Α.Σ. (τηλ.: 6975 888931) και Γραφείο Ε.Α.Σ. Σ.Ε.Γ.Α.Σ. (τηλ.: 2610 31 31 38)